Coordenação, tesouraria e secretaria

Todo grupo organizado que se preze, seja pequeno ou grande, seja dentro ou fora da Igreja, requer que haja alguns dos seus membros legitimamente escolhidos para animar o grupo, organizar as suas atividades, distribuir as responsabilidades, representá-lo em diversas instâncias, defender os seus legítimos direitos, recordar os seus compromissos, cuidar do seu patrimônio, receber as entradas, efetuar pagamentos e compras, solicitar assessoria etc.

Também as comunidades, as pastorais e os movimentos da Igreja têm fiéis que exercem funções de liderança, legitimamente escolhidos pelos grupos que representam, com a autorização e o acompanhamento dos ministros ordenados (bispos, presbíteros e diáconos).

Trata-se de pessoas com fé firme e com uma sólida vivência comunitária, que despertam confiança tanto no grupo que representam quanto nos ministros ordenados, graças às suas virtudes humanas e cristãs. São pessoas com disponibilidade de tempo, que contam com a autorização da sua família, que têm um forte sentimento de pertença à diocese, à paróquia, representando o seu grupo nas diversas instâncias de atuação da Igreja. Buscam estar em comunicação constante com os ministros ordenados, a fim de obedecer e ensinar fielmente as orientações e normas da diocese, da paróquia.

A fim de envolver sempre mais nas atividades os membros que representam, exercem as suas funções de modo democrático e participativo, renunciando ao modelo paternalismo, que gera dependência e infantilidades. Sabem praticar a correção fraterna, sendo firmes, mas sem perder a ternura.

Claro, são pessoas de carne e osso, com qualidades e limites, com fragilidades e dificuldades; mas confiam na bondade de Deus, na força do Espírito Santo, e estão seriamente comprometidas com a conversão constante, para corresponder ao chamado de Jesus Cristo no serviço humilde e gratuito à Igreja.

A função da coordenação é ser um ponto de referência e unidade, representando oficialmente o grupo, cuidando para que seja sempre fiel aos seus propósitos, sem se desviar. Convoca e preside as reuniões, dando voz e vez aos membros. Está em contato constante com os ministros ordenados. Busca a unidade, não alimenta as divisões.

A função da tesouraria é cuidar das finanças do grupo, do seu patrimônio, recebendo as entradas, efetuando pagamentos e compras, com honestidade e transparência. Entende de contabilidade, sabe preparar planilhas e relatórios, sugere atividades, promoções e estratégias.

A função da secretaria é ser a memória do grupo, registrando todas as decisões, recordando os compromissos, a fim de que as atividades sejam realizadas tal qual foram planejadas, nos prazos estabelecidos. Conserva dados atualizados dos membros, com endereço, telefone, endereço eletrônico, datas comemorativas. Entende de informática, sabe redigir atas e tem boa comunicação.

Conscientes de que as funções da coordenação, tesouraria e secretaria são exercidas durante um tempo pré-estabelecido, os fiéis que assumem tais funções estão sempre preparando novos membros para que, quando seja necessária a mudança e a substituição, outras pessoas possam assumir com serenidade e confiança as suas responsabilidades.

Tratemos bem os fiéis que servem as comunidades, pastorais e movimentos na coordenação, na tesouraria e na secretaria, oferecendo a nossa ajuda e colaboração sempre que solicitados, eliminando as fofocas e intrigas, rezando e pedindo a Deus pelos seus trabalhos. E quando seja necessário corrigi-los, façamo-lo com fraternidade e respeito.